无产者

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无产者 心情日记 <<<压力 | Main | FTP使用精萃>>> 2003-03-19 求职 精彩简历的七大要点 对于每一位求职者来说，一份好的简历可能意味着成功的一半，马虎不得。那么，怎样准备一份令人过目难忘、留下良好印象的简历呢？ 其实，简历不一定非要追求与众不同，只要把握好以下七个要点，就能够写出一份精彩的简历。 真实 简历最首要、最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述，能够使阅读者首先对你产生信任感，而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理，对简历有敏锐的分析能力，遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽，何况还有面试的考验。 一些不甚明智的做法通常包括：故意遗漏某一段经历，造成履历不连贯；在工作业绩上弄虚作假；夸大所任职务的责权和经验；隐瞒跳槽的真实原因，如将被迫辞职说成是领导无方，公司倒闭描绘成怀才不遇等。其实任何一个有经验的招聘人员只要仔细阅读分析，鉴别履历的真实性并不难；过分渲染，天花乱坠的描述更令人反感。所以与其费尽心机，不如老老实实，只要有真才识学，总会有属于自己的机会。 全面 简历的作用，在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况，就好象是一个故事梗概，吸引他（他们）继续看下去。因此要特别注意内容的完整和全面，以使对方对你有尽可能有比较全面的印象。 通常简历应当包括以下基本内容：姓名、年龄、性别、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、专业、外语、电脑水平、工作经历、在职培训经历、特长、业余爱好、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等，最好是中外文对照。当然，还千万不要忘记写明各种联系方法和切实表明对工作的期望，并附上有关证明文件的复印件。 简练 招聘人员每天要面对大量的求职履历，工作非常忙，一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时，每份履历所用时间不超过1分钟，如果简历写得很长，难免遗漏部分内容，甚至缺乏耐心完整细致地读完，这当然对求职者是很不利的。经常有求职者觉得简历越长越好，以为这样易于引起注意，其实适得其反，淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长罗嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间，还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅，流畅简练，令人一目了然的简历，在哪里都是最受欢迎的，也是对求职者的工作能力最直接的反映。 重点突出 对于不同的企业，不同的职位，不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打折扣。前面所讲的全面不是面面俱到，不分主次，要根据企业和职位的要求，巧妙突出自己的优势，给人留下鲜明深刻的印象，但注意不能简单重复，这方面是整份简历的点睛之笔，也是最能表现个性的地方，应当深思熟虑，不落俗套，写得精彩，有说服力，而又合乎情理。 语言准确 不要使用拗口的语句和生僻的字词，更不要有病句，错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误，一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范，大多数情况下，作为实用型文体，句式以简明的短句为好，文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，动辄引经据典、抒情议论是不可取的。 有的人写简历喜欢使用许多文学性的修饰语，例如，“大学毕业，我毅然走上工作岗位”，“几年来勇挑重担，为了企业发展大计披星戴月，周末的深夜，常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人……”，“虽然说‘有则改之，无则加冕’，但领导无中生有的指责日甚一日，令我愤懑不已，心灰意冷，终挂印而去”，结尾还忘不了加上一句“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机！”之类的口号。这样的简历，只能让人一笑置之。 版面美观 一份好的履历，除了以上对内容方面的要求之外，版面设计也是一个非常重要的因素，是真正的“第一印象”。要条理清楚，标识明显，段落不要过长，字体大小适中，排版端庄美观，疏密得当。既不要为了节省纸张，密集而局促，令阅读者感到吃力；也不要出现某一页纸只有上面几行字，留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨，要有类似公函的风格，这也能体现出求职者的基本职业素养。 通常建议使用电脑打印的文稿，如果你的字写得不错，不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手书求职信，效果会更好。 评价客观 简历中通常都会涉及到对自己的评价，应当力求客观公正，包括行文中所表现出的语气，要做到八个字：诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象，而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中，这方面的因素更加凸现，也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。总的来说，既不能妄自尊大，也不能妄自菲薄，这一点上，分寸的把握非常重要。特别要注意避免夸夸其谈，适当坦陈自己经验等方面的某些不足，反而更能赢得好感。 准备好这样一份简历可能是需要花费不少心思和精力的。当你送出自己满意的简历前去应聘，一定会增添不少的自信。也许，此时新的成功机会已经在向你招手了！ 写简历忌浪费“表情” 一人事部经理戏称：哪怕是招一名清洁工也会有成百上千人应聘。可见，要在简历的“汪洋”中让人“一见钟情”，就要花一番心思，让你的简历变得醒目。不过，你还得有的放矢，以免浪费你的“表情”。 你要干什么 这是最艰难的一步，也是最至关重要的一步。不要寄希望于雇主会从你流水账般的罗列中找出最适合你的工作，你必须明确地告诉他，你想要什么工作和你最适合什么工作。 你会干什么 确定从事此工作必需的知识与技能 ，这也是关键的一步。如果不能明确这一点，你的简历就会因缺乏重点而平淡无味，失去吸引力。 简历有针对性 相关的特长与技能（一般为3-4项） 简历和工作申请表的差别就在于：工作申请表的重点是“工作”，而简历的重点是“你”。 诚实、精练、有选择性地列出你的相关技能。 表现自己成绩 想一想自己有哪些成绩可以很好的体现这些能力。闭上眼睛，好好想想，每个人都会有那么几桩得意之举，只要对求职有帮助，小事也可以体现成绩。 工作经历要全面 逆着时间顺序，列出所有相关工作经历，包括有偿的和无偿的，全职的和兼职的，不要漏了在职时间、职务以及公司名址。 学历描述要细心 列出所有相关的学历和培训情况，包括时间及所获学位或证书。除非雇主有特殊要求，一般无需列出中学学历。如果你现在正在就读或培训，可适当列出部分相关课程。 如何炒作自己 你不可能十全十美，甚至谈不上出类拔萃，但你绝对是世上唯一无二的，深刻“反思”一下，或多或少都有一些“卖点”，将你的“卖点”张扬起来，你就会成为一颗璀璨的“星星”。所谓的卖点可归纳如下： 年轻：“年轻就是本钱” 年轻对头儿们的定义就是可塑性大，活动能力旺盛，学习能力强，精力充沛。 专业才能：有才便是德 在本职上的专业知识比他人更深入、更广博。比如，作为一位商店售货员，上司更注重你对所售货物的专业知识。 经历：越丰富越有本事 经历过哪些工作，受过哪些训练课程，生活中有什么特殊经历等，都会让人对你刮目相看。 成就：能力的明证 可以被肯定的成就有哪些，包括公司内、社会上或学术上。比如，得过那些著名的奖项如十大杰出青年，担任过那些社团的干部如工会干部，发表过那些文章或是学术性著作等等。 忠诚度：越忠诚越令人信服 前任工作的服务时间若长达5年以上，表示对该公司的忠诚度值得肯定，否则你必需有足够的理由来解释。 语言能力：懂得越多越吸引人 精通外语，如英、日语说写听皆流畅无阻，而不能仅仅只是“略懂”，这样就会吸引别人对你的关注。 住家的远近：越近越方便加班 在某些情况下，如你与同事的条件相当时，但离单位近，那么凡事机会较大。因为在某些业务紧急的状态下，住家近对老板的另一种含意是可以“随传随到”。 让羞涩的你走远 面对上司和同事，你一讲话就打抖，完了，你工作成绩再好也会大煞风景；而那些口舌如簧的人，运用他的演说才能，使他原本平平业绩顿生光辉，其实只要你敢于对怕羞说“不”，一切便迎刃而解。 羞怯的原因――家庭的影响 怕羞心理的形成与儿童时期缺乏父母的抚爱或很少与外界环境接触有关。这类人的性格大多内向，气质属于粘液质型、抑郁质型或两种类型的混合型，神经系统较脆弱，女性多于男性。怕羞心理主要是环境和教育的作用。例如，有成绩时得不到奖励，而无成绩时受到惩罚的男孩是最羞怯的；如果父母在社交上是积极的，则他们的孩子大多不会羞怯。 羞怯的坏处――阻碍交往 在日常生活中过分怕羞有碍于工作、学习和人际交往。这是因为有怕羞心理的人过多地约束和拘谨自己，而难与人建立亲密的关系；因沮丧、焦虑和孤独则导致性格上的软弱和冷漠；因怕羞而怯懦、胆小和意志薄弱。怕羞心理随着年龄的增长和交往的增多，可以逐渐减轻。如果到了婚恋年龄还怕见生人，不敢与人接触和交往，这就变成一种病态心理了。 克服羞怯的方法 要有自信心 英国哲学家黑格尔说过：“人应尊重自己，并应自视能配得上最高尚的东西”。对于怕羞的人来说，千万不要为自己的短处而紧张，恰恰相反，应经常想到自己的长处，要深信：“天生我材必有用”。要培养自信心，相信只要兴致勃勃地干，自己的能力必定能发挥出来。 不要害怕别人的议论 仔细分析那些怕在大庭广众中讲话，羞于与人打交道的人，便不难发现，他们最怕别人否定的评价。这样越怕越羞，越羞越怕，形成恶性循环。其实，被人评论是正常的事，不必过分看重。 讲究锻炼方法 开始可以先在熟人范围里多发言，然后在熟人多、生人少的范围内练习，再发展到生人多、熟人少的场合，循序渐进，逐步增加对羞怯的心理抗力。每到一个新场合之前，事先作好充分准备，增强信心，提高勇气。 学会自我暗示法 每到陌生场合自感紧张时，可用暗示法镇静情绪，例如把生人当熟人一样看待，怕羞心理就能减少大半。当怕羞者在陌生场合勇敢地讲出第一句话之后，随之而来的很可能就是流利的语言了。用自我暗示法突破起初的阻力，是克服羞怯的一种有效措施。 只要你敢于对怕羞说“不怕”，并敢于在实践中克服它，就会走出羞怯的低谷，成为落落大方的人。 压力管理诊断七法 施正祥 随着新经济的浪潮不断涌入我们的生存空间，劈波斩浪的职场人普遍有种生存危机。原以为巩固的知识架构体系瞬间成了“豆腐渣工程”；原以为是个“能力者”，一眨眼又似回到了学习的启蒙时代。我以为唯“惧者生存”。惧者，时刻对自己有个正确的定位，不自囿于坐井观天式的满足，不自负于一时的得意胜绩，时时提醒自己：现在不是优秀的淘汰落后的，而是优秀的淘汰比较优秀的；唯今日之自我超越昨日之自我，以创新求蜕变，以卓越求持续。惧者，析理深奥，思考系统，决策超前，步步为赢，惟恐“一失足成职场恨”。故需防范忧患于职场生涯全过程全方位，洞察秋毫于职场生涯各角落各阶段，力所能及地迟达于杜拉克所言的“不能胜任层次”。职业培训视为知识保险，诊断求变视为健身养补，学习修炼贯彻于每个人的工作学习之中，浅尝辄止使己殃及前途。外部环境的残酷，内部环境的激烈，均需以知识、能力及高附加值的技能为载体得以社会的认同，得以时代的认同。否则自身价值的实现就显得虚无缥缈，甚至立足之地全无。人生犹如一段旅程，以前驾驭的是“马车、公交车”，而现在则是“高速列车”。今日若使每个人在平凡的工作中创造不平凡的业绩成为可能，那其压力会更大。 “惧”采取积极的态度必然产生“压力”，它是从人的潜意识到表意识，从表意识到潜在行为准则的必然反映。所以职场人对自己的压力管理日益成为其职场过程中必须要迈过的一道坎。 那么如何管理压力呢？笔者所在的公司曾针对员工的管理原因做过调查，见下表： 编号 压力产生的原因 % 1 成就感需要 27 2 自身价值需要 15 3 生活质量需要 13 4 弥补自身不足需要 10 5 所处环境所迫 8 6 社会引导 7 7 家庭原因 6 8 面子原因 6 9 跟随性需要 5 10 生存需要 3 由此可见，现在员工的压力来自于几个方面，一是多层次自身工作质量与生活质量的提高，二是日益竞争激烈的社会环境与企业要求，三是日益认同的人力资源能力建设的价值观。 那么如何解决压力管理呢？我们也同步进行了调查： 编号 压力管理的办法 % 1 学习使技能提高知识更新 40 2 学习使心态调整及掌握减压技巧 18 3 需要企业学习型环境 12 4 需要职业顾问咨询辅导 10 5 需要沟通交流 8 6 采取跳槽等方式 5 7 降低职业期望值 2 8 借助于家庭帮助 2 9 无奈等待企业辞退 2 10 采取混日子得过且过 1 从上图上可以看出，员工对压力的解决办法呈几个特点：首先是积极的渴望知识与技能，舍得投资；其次是需要借助于外部环境及资源，以寻求帮助；最后是有种淡淡的无奈忧虑但会坦然对待。 我们咨询公司在日常为企业做人力资源咨询时，经常被客户的员工问及如何诊断并进行压力管理。在此提供一些方法供参考： 1、 期望误区诊断法。每位应聘者往往看到单位诱人的条件或者凭自身实力进入企业的， 所以除了对单位承诺的以外， 对自己的职业发展也有一个比较高的潜在期望值，单位呢也对你有个期望值。但在实际工作中， 两个期望中只要有一个期望没有实现， 就存在“有压力”。针对这种情况，建议应聘者进入企业后，列个表单，（见下图））对自己的期望、实现条件、实现时间等罗列出来，同时根据企业的要求（如工作分析、业绩指标等）也罗列一个表单（见下图）。自己工作时经常地对照，假如发现其期望值的走势呈下坡趋势时应引起警惕，同时找出期望值没有实现的主客观原因，并诊断自己有无改进的可能。假如没有，应及早提出离职，因为不走，要么自己觉得不开心要么单位会找你“麻烦”。 2、职位完美性诊断法。每个职位的工作内容是丰富、多元化的，每个人从事同一职位重复机械地做同样的工作会觉得乏味，同样作为企业要求员工尽可能地做到完美甚至不断业绩提升。这也是“面对挑战”“压力管理”“创新”等的由来。那么针对这些，作为职场人而言，建议也画两个圈，第一个圈里填满自己的职业完美内容（如职业技能、薪资要求、成就感等，另一个圈里填单位认为的优秀员工标准（如胜任条件、对企业贡献等），然后根据自己实力来判断两者之间的可能性（如人际关系、工作技能、绩效成果等），假如觉得是相当稳定或者呈上升阶段，说明可以继续你在单位的“战斗史”，否则建议你应该提早离开。 职位完美诊断图 3、环境变化诊断法。现在企业变革很快，应聘时往往根据当时情况而定的，但变化往往比计划快，环境的变化往往也是有迹象的。如及时了解你这岗位在本单位的作用、你是否适应企业文化、人际关系、职位的市场行情变化、你在主管眼里的地位等。也就是说要掌握你眼里的“你”、单位眼里的“你”、社会眼里的“你”在职位方面的各种变化，你眼里的“你”掌握主动、单位眼里的“你”处于被动、社会眼里的“你”呢供你参考。 4、风险性。假如碰到问题时，往往用四个“？”来判断，既发生什么问题？产生问题原因是什么？解决方案有哪些？最佳方案是什么？对意外的恐惧中尽可能找到理性，因为你的习惯思维、价值标准往往是过去式的，用过去式要解决现在式的问题就需要个判断与反思，否则会后悔莫及的。如凭意气、个性、想当然等就是处理不当的例子。 5、价值标准变迁诊断法。每个人的工作是为了生存开始的，但不同的人在不同阶段其需求层次是潜移默化地往上递增的。同时其往往会受到“不明飞行物”的诱惑而使自己盲目。如人家的成就感、攀比心理、假定自己做其他的也行、对自己不切实际的要求等，而忽略自己真正需要的本质的追求，往往导致自己疲于奔命、压力重重而事半功倍。 6、了解真实“自己”诊断法。自以为了解自己、自己高估自己的业绩、自我安慰侥幸等往往贻误时机，现在可以用各种测试软件、主动与同事主管沟通等途径了解自己的真实情况，再自我评估自己，往往事半功倍。同时不要太注重绩效考核，而应注重绩效管理，即了解自己业绩是如何取得的，不足部分应通过怎样资源来弥补！这样一来往往找到“出路”。 7、学习诊断法。学习充电是职业的投资行为，应根据自己的情况进行战略性思考。压力有时来自于人才的“供大于求”，如何使自己成为人才市场中的“稀有资源”、如何使自己的学习成果很快地转换为企业实际需要的技能、如何使自己没有或减少竞争对手等。 其实还有很多种办法对自己的压力管理进行诊断，我觉得一个人在职场中也应有“自知之明”，凡事预者立。自己职业是要经营的，而不是顺其自然。 Posted by chinacoolbyte @ 2003-03-19 17:14 评论 Add Comment 最后更新 文摘 恋爱中光晕心理 求爱 资料：成人高考 高校名牌专业 爱情格言与散文诗 2003年高职高专升本科录取名单 我喜欢纬璇 心理学考研 临床心理学